A. 海運(yùn)散雜貨船運(yùn)輸流程簡單概括:(貨運(yùn)代理公司角度)
1.接到客人詢價(jià)后,仔細(xì)與客人溝通,詢問貨物的大概情況,尤其是裝卸港,裝載期,是否是實(shí)貨,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷比較可靠后,將散雜貨詢價(jià)表發(fā)給詢價(jià)客人,請(qǐng)求其認(rèn)真填寫,及時(shí)回傳,以便找到合適的船以及價(jià)格。
2.我們接到詢價(jià)表后,及時(shí)與船東聯(lián)系,得到船舶信息以及價(jià)格后迅速反饋給業(yè)務(wù)人員,及時(shí)報(bào)給客人。報(bào)價(jià)時(shí)一定說明價(jià)格條款,以免產(chǎn)生糾紛。
3.客人接到報(bào)價(jià)后一般會(huì)考慮研究一段時(shí)間,并且隨時(shí)提出一些咨詢,我們及時(shí)解答并且跟進(jìn)后耐心等待客人答復(fù),業(yè)務(wù)員盡量密切保持與客人的聯(lián)系。
4.如果客人接受了價(jià)格和船期,就要進(jìn)行下一步工作,將合同樣本發(fā)給客人,合同條款經(jīng)過討論被接受后,就要船東與實(shí)際貨主簽訂合同。
5.船舶經(jīng)紀(jì)人,也就是我公司與船東簽訂傭金協(xié)議。
6.貨主按照合同交付定金給船東。
7.船東根據(jù)合同派船到裝貨港。
8.根據(jù)合同條款裝貨,報(bào)關(guān)。
9.如果有必要,或者根據(jù)貨主要求,需要去碼頭監(jiān)裝。
10.船離港運(yùn)輸,在此過程中隨時(shí)保持與客人聯(lián)系,匯報(bào)運(yùn)輸情況
11.到達(dá)目的港。
12.貨主在目的港安排清關(guān),驗(yàn)貨,交付剩余款項(xiàng),提貨。
13.如果有滯港費(fèi)等違約金產(chǎn)生,需要再提貨前交割完畢。
14.船東在收到全部款項(xiàng)后根據(jù)傭金協(xié)議支付傭金給船舶經(jīng)紀(jì)人。
15.船舶經(jīng)紀(jì)人將傭金按照事先協(xié)定分配給相應(yīng)的公司以及個(gè)人。
B:散雜貨運(yùn)輸中的一些常見問題:
1.散雜貨詢價(jià)的實(shí)盤比較少,中間環(huán)節(jié)比較多,所以一定要確認(rèn)詢價(jià)者是否是實(shí)際貨主,如果不是,盡量動(dòng)員對(duì)方提供貨主聯(lián)系方式,以便減少中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致的信息厭惡或者誤差,由于此類業(yè)務(wù)比較專業(yè)復(fù)雜,所以最好由貨主直接與我公司專業(yè)人員或者船東直接溝通,得到利益后所有參與者合理分配。
2.散雜貨運(yùn)輸?shù)睦麧欀饕纱瑬|的退傭產(chǎn)生,運(yùn)輸合同一般都是船東與貨主直接簽訂,然后再由船東與船舶經(jīng)紀(jì)人簽訂退用協(xié)議,傭金由船舶經(jīng)紀(jì)人分配給相應(yīng)人員。
3.散雜貨運(yùn)輸船東一般在運(yùn)輸前收取30%以上的定金作為調(diào)船費(fèi)用,在貨物到港后結(jié)算全款交貨。
4.在遇到有需要散雜貨船的情況下,最好先將附件中的散雜貨詢價(jià)表發(fā)給詢價(jià)人,盡量全面真實(shí)的填寫完畢后后收回交給船舶經(jīng)紀(jì)人,由他們尋找合適的船東以及合適的船舶。此表內(nèi)容全面,如果客人能夠準(zhǔn)確全面填寫,船東或者船舶經(jīng)紀(jì)人可以即時(shí)準(zhǔn)確的尋找合適的船舶以及報(bào)價(jià)。
5.詢價(jià)者很多是非專業(yè)人員,所以會(huì)提出各種奇怪的問題和要求,能解答的就解答,無法解答的轉(zhuǎn)交給我公司專業(yè)人員處理,以免耽誤時(shí)間和錯(cuò)失良機(jī)。
6.散雜貨運(yùn)輸與集裝箱班輪運(yùn)輸不同的是價(jià)格隨行就市,每個(gè)航次可能都有波動(dòng),而且一般情況下都是先找到合適的船才可以確認(rèn)運(yùn)費(fèi),不同的船東不同的船運(yùn)費(fèi)差別比較大。
7.在業(yè)務(wù)最終形成前,甚至是退傭沒有到賬之前,一定要注意保密事宜,否則可能造成重大損失。
8.除了定期的航班和固定的航線外,我們還可以提供世界各地與中國各地之間的臨時(shí)租船拼船業(yè)務(wù),當(dāng)然這樣的業(yè)務(wù)需要提前比較長的時(shí)間申請(qǐng),以便尋找合適的船舶。
9.目前在國內(nèi)有散雜貨需求的客人:做煤炭生意的公司,電廠,以及需要大量原料的大型工廠,建筑行業(yè),汽車制造業(yè)等。